Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Segelfluggruppe Bohlhof e.V., vertreten durch den jeweils amtierenden Vorstand.

Telefon: +49 7746 2442 (während des Flugbetriebs)
E-Mail: info@bohlhof.de
Flugschule: flugschule@bohlhof.de

Ein nach Art. 37 DSGVO gesetzlich verpflichtender Datenschutzbeauftragter ist bei uns derzeit nicht bestellt. Bei datenschutzrechtlichen Anfragen erreichen Sie uns unter den vorgenannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Kontaktdaten, Mitgliedsnummer, IP-Adresse). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen und vertraglichen Zwecke, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder berechtigter Interessen erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen (Auszug Art. 6 Abs. 1 DSGVO)

• lit. a — Einwilligung: z.B. Newsletter, Analyse-Cookies (Google Analytics), Veröffentlichung von Fotos.
• lit. b — Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen: Mitgliedschaft, Teilnahme an der Flugschule, Schnupperflüge.
• lit. c — rechtliche Verpflichtung: z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung, Meldepflichten gegenüber Behörden.
• lit. f — berechtigtes Interesse: z.B. IT-Sicherheit, Vereinsverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit.

Im Vereinsrecht und in der Luftsportpraxis werden Mitgliedschaft und Flugbetrieb häufig zusätzlich durch Vereinbarungen mit Luftsportverbänden und durch luftrechtliche Vorgaben geprägt; die konkrete Datenverarbeitung (z.B. Flugbuch, Scheinunterlagen) dient der sicheren Abwicklung des Betriebs und der Nachweispflichten.

4. Datenverarbeitung im Verein (Mitgliedschaft, Flugbetrieb, Ausbildung)

Soweit Sie Mitglied der Segelfluggruppe Bohlhof e.V. sind oder an der Flugschule teilnehmen, verarbeiten wir die für die Mitgliedschaft und den Flugbetrieb erforderlichen Daten. Das können insbesondere sein:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten),
• Bankverbindung und Beitragsabwicklung,
• Angaben zu Ausbildungsständen, Fluglehrerzuordnung und Nachweisen,
• im Flugbetrieb anfallende Protokolldaten (z.B. Hauptflugbuch, Start-/Landezeiten, eingesetztes Luftfahrzeug, Medical-Ablaufdaten),
• Lizenzen und luftrechtlich relevante Nachweise.

Zwecke sind die Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Satzung, die Organisation von Flugbetrieb und Ausbildung sowie die Erfüllung gesetzlicher und luftrechtlicher Pflichten.

5. Website, Hosting und Server-Logdaten

Wir hosten unsere Website bei dem folgenden Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Wir haben die Hosting-Dienste so konfiguriert, dass die Speicherung und Verarbeitung der Daten auf Servern stattfindet, die sich ausschließlich in Deutschland befinden.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Informationen (Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge und Browsertyp.

Zweck: Bereitstellung und Sicherheit der Website, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Webauftritt).

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Zum einen setzen wir technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung ein, soweit für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.

Aktuell setzen wir keine optionalen Cookies für Marketing oder Webanalyse ein und zeigen kein Cookie-Einwilligungs-Banner. Sollten wir künftig etwa Analyse-Tools einsetzen, holen wir hierzu vorab Ihre Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage: Für notwendige Cookies/Speicherung § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für darüber hinausgehende Technologien Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Webanalyse mit Google Analytics

Hinweis: Derzeit ist Google Analytics auf dieser Website nicht aktiv. Die folgenden Angaben gelten für den Fall, dass wir Google Analytics künftig mit Ihrer Einwilligung einschalten.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir auf dieser Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung: Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Zweck: Wir nutzen die Daten, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG).

Datenübermittlung in die USA: Für den Fall, dass personenbezogene Daten in die USA an die Muttergesellschaft Google LLC übertragen werden, stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), unter dem Google zertifiziert ist.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

Widerruf / Opt-Out: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sofern Google Analytics aktiv ist, können Sie die Erfassung zusätzlich verhindern, indem Sie das Browser-Plugin herunterladen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Messenger)

Wenn Sie uns erreichen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

WhatsApp: Sofern wir WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) zur offiziellen Kommunikation anbieten, nutzen wir dieses so, dass unberechtigte Adressbuch-Uploads verhindert werden. Dennoch gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta, und es kann zu einer Datenübermittlung in Drittländer kommen. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie WhatsApp.

9. Vereinsverwaltung und digitale Dienste

Zur Organisation des Flugbetriebs, der Vereinsverwaltung und der Flugbuchführung nutzen wir gegebenenfalls externe Software (z.B. Vereinsflieger.de oder vergleichbare Systeme). Hierbei werden Zugangsdaten, flugbetriebliche Protokolle und Mitgliedsdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Erfüllung der Vereins-/Betriebsaufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie rechtliche Pflichten zur Dokumentation des Flugbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, schließen wir mit diesen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.

10. Fotos, Film und Öffentlichkeitsarbeit

Veröffentlichen wir Fotos oder Videos von Personen auf der Website oder in Social Media, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), gestützt auf die Ausnahmen des Kunsturhebergesetzes (§ 23 KUG) bei öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Flugplatzfesten).

11. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn gesetzlich erlaubt. Empfänger können sein:

• Kreditinstitute (Lastschriften), Steuerberater/Finanzverwaltung,
• Luftsportverbände (z.B. BWLV, DAeC) sowie Luftfahrtbehörden, soweit satzungs- oder luftrechtlich vorgesehen,
• IT-Dienstleister (Hosting, Vereinssoftware) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Dienste mit Sitz außerhalb der EU/des EWR genutzt werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. durch das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln).

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z.B. handels-, steuer- oder luftrechtlich für Flugbücher und Belege).

14. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (z.B. TLS/HTTPS-Verschlüsselung).

15. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies i.d.R. der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Mitgliedschaft und Teilnahme am Flugbetrieb gesetzlich oder vertraglich verpflichtend. Ohne diese Daten können wir Sie nicht am Flugbetrieb teilnehmen lassen.

18. Automatisierte Entscheidungen

Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

19. Änderung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslagen, unsere Leistungen oder die Technik ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Stand.